專利與商標年費管理系統是特別為一家專利代管公司的客戶開發的,由於專利在世界各國有不同的管理方法,例如付款時間間隔的差異,或者類別的不同(請求項數、或者大小實體等)。過去許多公司或發明者皆委由專利管理公司協助管理大量的專利在世界各國的付費狀況,協助追蹤繳款期限等等。

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作為一個專門管理大量專利與商標的系統,需要有完善的進階搜尋介面。可以看到這個系統提供了一個詳盡的進階搜尋,可以過濾出專案名稱、類型、到期時間等等,也可以根據國家去尋找案件。而搜尋結果也呈現了詳盡的資料,讓管理人員從列表中就能一目瞭然的確認專利的到期狀況、剩餘時間以及國家分類等等。

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另外,為了有效管理各個國家的不同規則,我們有需要替每個國家建立專屬的管理資料,來讓系統能夠自動根據專利所屬國家分析處理狀態。由下圖可以看到只有日韓有請求項數,而美國的專利類別跟其他國家是完全不一樣的。高彈性的管理介面讓未來各國的年費規則調整時,都能夠由管理人員迅速從後台做出改變。

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一個有效而可靠的內部管理介面,能夠讓公司省去大量紙上人工作業的成本,也能帶來傳統使用 Excel 所達不到的好處。無論是任何行業的工作流程管理,我們都能替客戶規劃出一個理想的管理介面,節省高昂的人力成本。